به گزارش میگنا گرانبهاترین دارایی ما در یک روز چیزی جز 24 ساعت و 1440 دقیقه یا 86400 ثانیه نیست. وقتی ثانیه ایی میگذرد،از دست می رود. زمان را نمیتوانیم افزایش بدهیم، گرچه فکر میکنیم که میتوانیم زمان را مدیریت کنیم. زمان را هم مثل استرس نمیتوانیم مدیریت کنیم. این هم از آن باید و نبایدهاست.
حقیقت آن است که زمان ما را بهتر مدیریت میکند تا مایی که فکر میکنیم آنرامدیریت میکنیم. تلاش ما برای مدیریت زمان با این نکته تعیین میشود که چقدر ما آنرا صرف فعالیتهای مختلف میکنیم.فعالیتهایی که وقت بیشتری به آنها تخصیص میدهیم، اولویتهای ما هستند.
فعالیتهایی که چندان وقت صرف نمیکنیم، آنهایی هستند که کمتر در اولویت قرار دارند. برای مثال، برنامه داشتید که به باشگاه برای ورزش بروید، در عوض محو تماشای عکس های تعطیلات دوستتان در فیس بوک شده اید. مردم اغلب در مورد انتخابهایی که کرده اند ، ناراحت میشوند. شما را تشویق میکنم که نسبت به زمان بخشنده تر و پذیراتر باشید. لازم نیست که احساس بدی داشته باشید. شاید در آن لحظه حضوردر فیس بوک برای تان مهم تر از ورزش بوده است.
زمان واقعا به معنای اولویت هاست. در روز 24 ساعت وقت دارید و وقت است تصمیم بگیرید ،چطور از آن استفاده کنید. من برای بازی فوتبال دخترم وقت ندارم، به معنای آن است که تصمیم گرفته اید به بازی او نروید. تصمیم گرفته اید که اولویت آن روزتان نباشد.
بیشتر ما وقت زیادی را صرف مدیریت زمان میکنیم همانطوریکه عملا سعی میکنیم زمان خود را صرف انجام کارها کنیم. لیست تهیه می کنیم و تقویم خود را بررسی و برای خود یادداشت مینویسیم ، و دفترچه قرارها را چک میکنیم. حتی به دوستمان میگوییم که قرار فردا را به ما یاد اوری کند. تلاش ما برای مدیریت زمان احتمالا محکوم به فناست به دلیل ماهیت محدود این کالا و تعداد زیاد عواملی که در زندگی حواس ما را پرت میکنند.
میخواهیم بجای تمرکز روی کنترل زمان، روی انرژی فردی خود مدیریت کنیم. انرژی توانایی ما برای انجام کار است . انرژی به شکل های مختلف وجود دارد. یک نوع انرژی زمانی است که کار شما خوب پیش میرود و احساس مثبتی در مورد پروژه های خود دارید. احساس توانمندی و هیجان و قدرت میکنید. لبخند میزنید و توانمندی شما همه کس را مورد تشویق قرار میدهد. شما انرژی ایجاد میکنید.شاید کسی هم باشد که مدام مشغول نک و ناله است و کارها را خوب انجام نمیدهد. این افراد انرژی دیگران را هم میمکند و بعد از این که با آنها وقت میگذرانید ؛ آنقدر بی حال میشوید که دلتان می خواهد بخوابید.
مدیریت انرژی مخصوصا در مرحله آمادگی پیوستار تاب آوری مهم است برای آن که به شیوه های مختلفی میتوانید به آن نزدیک شوید.
شیوه اول به شکل انرژی موجود برای صرف در روز می شود. مدیریت انرژی در این دیدگاه به میزان و کیفیت استراخت شما ، صبر و بردباری و استراتژیهای موثر مدیریت انرژی در طول روز بستگی دارد.
شیوه دوم آن است که چطور انرژی خود را حفظ یا آنرا هدر می دهید. بیشتر به رفتار شما در مورد سلامتی و به زیستی بستگی دارد. ورزش مثال خوبی است. برخی در پایان روز ورزش میکنند و میگویند ورزش خستگی شان را از بین می برد . بعضی ها هم میگویند ورزش اول صبح به آنها روحیه و انگیزه می دهد.
تغذیه هم مثال دیگری است. خوردن ناهار سنگین باعث میشود که بعد ازناهار به زور چشم های خود را باز کنید. در حالی که وقتی ناهاری پر از پروتئین میخورید، روی کارهای تان متمرکز تر میشوید. وقتی دقت میکنید که بدن تان چطور کار میکند و انتخابهای درست و مناسب بدن تان به معنای آن است که میتوانید مشکلات و چالش ها را بهتر تحمل کنید.
در روز، میتوانیم آنچه انرژی داریم را صرف کنیم.صبح ها که بیدار میشویم ، خوب استراحت کرده ایم . در پایان روز احساس خستگی میکنید. آنچه که در طول روز رخ میدهد تفاوت بین توان انرژی در صبح و پایان انرژی درشب است . باز سازی انرژی به کیفیت خواب و نیازهای شخصی شما به خواب بستگی دارد . با خواب مناسب میتوانید خود را دوباره شارژ کنید.
حتی اگر شب خوب نخوابیده اید ،میتوانید در طول روز خود را شارژ کنید. یادتان باشد که وقتی کودکستانی بودید، میتوانستید سر خود را روی میز بگذارید و چرتی بزنید. میتوانید در محل کار خود چند دقیقه ایی استراحت کنید. همسرم شیلا می گوید وقتی به کلاس زومبا میرود پر انرژی می شود. او می گوید رقصیدن باعث پر انرژی شدن من میشود.
بیایید عوامل مربوط به انرژی شخصی را بررسی کنیم. اول آن که زمان بندی انرژی هر کس با دیگری متفاوت است . من سحر خیز هستم و همیشه ساعت 5 صبح بیدارم . کمی پیاده روی می کنم و آماده ام که کمی بنویسم و بعد ساعت 7 صبح مراجعانم را میبینم. تا پایان روز انرژی ام تحلیل میرود. همسرم از سوی دیگر صبح را به کندی شروع میکند ،اما در ادامه روز پر انرژی است. او دوست دارد بیدار بماند و در وبلاگش مطلب بنویسد یا روی مقاله ایی کار کند. در عوض من ساعت 9:30 یا 10 شب به خواب میروم. سطح انرژی افراد متفاوت است . ما میتوانیم برای مدیریت انرژی خود از ردیاب انرژی در طول روز استفاده کنیم.
برای استفاده از این ردیاب میتوانید درک خود را از میزان انرژی خود در هر ساعت از روز یادداشت کنید. بسیاری از افراد از ردیاب برای یادداشت سطح انرژی خود استفاده میکنند. اما می توانید از آن برای یادداشت سطح انرژی روحی و احساسی خود استفاده کنید. شما می خواهید 5 روز اطلاعات را یادداشت کنید . از جمله در تعطیلات پایان هفته انرژی خود را یادداشت کنید طوری که بتوانید در باره میزان انرژی خود در طی هفته اطلاع پیدا کنید.
عامل دوم یا کلیدی در مورد انرژی شخصی شما این است که همه ساعتها انرژی یکسانی ندارید. ممکن است متوجه شوید که صبح ها خلاق ترهستید و تا نیمه های عصر بهتر است گزارشات مالی را بنویسید تا برنامه ای عملیاتی بریزید. چون دیگر در این لحظات چندان خلاق نیستید.از طرف دیگر بهتر است موقع ناهار کاری مثل پر کردن فرمها را انجام دهید ،چرا که بهتر است این کار را کنید تا برگزاری جلسه ای با رئیس چون میبینید دلتان می خواهد چرتی بزنید. توجه به تغییرات انرژی تان در طی روز بسیار مهم است و این یکی از مسائلی است که در مدیریت زمان توسط مردم در نظر گرفته نمی شود. برای خیلی از افراد ساعات با هم برابرند، اما به لحاظ انرژی ساعات متفاوتند.
چه وقت ،بهترین عملکرد خود را دارید؟ چه نوع کاری رادر این بخش از روز انجام میدهید؟
چه وقت بدترین عملکرد را دارید؟ چه نوع کاری را بهتر است انجام دهید؟
سوم ایده کلیدی آن است که میتوانید با انجام کارهای مفرح و لذت بخش برای خودتان انرژی پیدا کنید. حتی در محل کار نیز میتوانید چنین کارهایی انجام دهید. میتوانید کارهایی را که برای تان پاداش به همراه دارند ؛انجام دهید. این کار به شما انرژی بیشتری میدهد.
با مدیر ارشدی کار میکردم که میدید در روزهایی که جلسه دارد،انرژی ندارد انگار کل انرژی بدن او تمام می شد. او متوجه شد که در این روزها دو نکته را از دست میدهد. یکی آنکه او نمی توانست وقتی را صرف تعمق کند. زمانی را که به فکر کردن در مورد تصویر بزرگتر میپرداخت و از حل مسائل روزانه فارغ می شد. او میتوانست از کارمندانش بپرسد که چه چیزی در محل کار او را به هیجان میآورد؟ چه چیزی برای شما سرخوردگی به همراه دارد؟
وقتی برنامه ریزی کردیم ، تصمیم گرفت این دو مورد را در برنامه اش بگنجاند. او به معاونش گفت که چه زمانی نمی خواهد کسی مزاحمش شود. امروز او می گوید که وقتی می تواند این زمان را در برنامه اش بگنجاند،احساس میکند سرزنده تر و خلاق تر است . وانگهی این نکته به وی کمک میکند که به کارمندانش متعهدتر باشد.
بر اساس تحقیقات ویلیام آنتونی محققی در دانشگاه بوستون، چهارم چرت زدن تاثیر قدرتمندی روی سلامتی فیزیکی و روحی دارد . ی چرت 15 دقیقه ایی کفایت میکند. تحقیقات وی نشان داد که بیش از 70 درصد از افراد گزارش کردند که به چرت کوتاهی در محل کار خود نیاز دارند. شرکتهایی مثل خطوط هوایی انگلستان و راه آهن یونیون پاسیفیک خلبانان و رانندگان قطار را وادار میکنند که چرت 30 دقیقه ایی بزنند. البته اگر محل کار شما از این ایده استقبال نمیکند،میتوانید کمی به اتاق استراحت بروید.
پنجم و کلید نهایی برای مدیریت انرژی استفاده از داشبرد ماشین است.ماشین ما صفحه ایی برای نمایش سرعت موتور و آمپر و سرعت سنج دارد که به ما اطلاعاتی در باره عملکرد ماشین میدهد. امروزه ماشین های پیشرفته ایی وجود دارند که از سنسورهای کامپیوتری برای مدیریت وضعیت آمپر و درجه حرارت ماشین استفاده میکنند و حتی میتوانند ماشین ما را آماده کنند که در ترافیک آرامتر براند . چه میشود که ما نیز از تکنولوژی برای ردیابی سطح انرژی خود استفاده کنیم طوری که بهتر بتوانیم درک کنیم که بدن ما چطور به استرس های خاص واکنش نشان میدهد و فرصتی داشته باشیم تا بتوانیم در مورد واکنش های خود خوب بیندیشیم. ردیاب های انرژی مثل ساعت اپل به ما کمک میکنند تا بهتر انرژی خود را مدیریت کنیم.
انرژی شخصی ما ارزشمندترین کالای ماست . برخی فکر می کنند که زمان ارزشمندترین کالای ماست ،اما عملا انرژی گرانبهاترین دارایی ماست. برای آنکه میتوانیم انرژی خود را مدیریت کنیم، اما نمیتوانیم زمان را مدیریت کنیم. چگونگی استفاده از انرژی ؛ موفقیت و پیروزی ها و شاید حتی خوشبختی ما را تعیین میکند. حتی میتوان بر اساس سطح انرژی شغل را انتخاب کرد . برخی از مشاغل نیاز به انرژی زیاد و برخی کم دارند.
حقیقت آن است که زمان ما را بهتر مدیریت میکند تا مایی که فکر میکنیم آنرامدیریت میکنیم. تلاش ما برای مدیریت زمان با این نکته تعیین میشود که چقدر ما آنرا صرف فعالیتهای مختلف میکنیم.فعالیتهایی که وقت بیشتری به آنها تخصیص میدهیم، اولویتهای ما هستند.
فعالیتهایی که چندان وقت صرف نمیکنیم، آنهایی هستند که کمتر در اولویت قرار دارند. برای مثال، برنامه داشتید که به باشگاه برای ورزش بروید، در عوض محو تماشای عکس های تعطیلات دوستتان در فیس بوک شده اید. مردم اغلب در مورد انتخابهایی که کرده اند ، ناراحت میشوند. شما را تشویق میکنم که نسبت به زمان بخشنده تر و پذیراتر باشید. لازم نیست که احساس بدی داشته باشید. شاید در آن لحظه حضوردر فیس بوک برای تان مهم تر از ورزش بوده است.
زمان واقعا به معنای اولویت هاست. در روز 24 ساعت وقت دارید و وقت است تصمیم بگیرید ،چطور از آن استفاده کنید. من برای بازی فوتبال دخترم وقت ندارم، به معنای آن است که تصمیم گرفته اید به بازی او نروید. تصمیم گرفته اید که اولویت آن روزتان نباشد.
بیشتر ما وقت زیادی را صرف مدیریت زمان میکنیم همانطوریکه عملا سعی میکنیم زمان خود را صرف انجام کارها کنیم. لیست تهیه می کنیم و تقویم خود را بررسی و برای خود یادداشت مینویسیم ، و دفترچه قرارها را چک میکنیم. حتی به دوستمان میگوییم که قرار فردا را به ما یاد اوری کند. تلاش ما برای مدیریت زمان احتمالا محکوم به فناست به دلیل ماهیت محدود این کالا و تعداد زیاد عواملی که در زندگی حواس ما را پرت میکنند.
میخواهیم بجای تمرکز روی کنترل زمان، روی انرژی فردی خود مدیریت کنیم. انرژی توانایی ما برای انجام کار است . انرژی به شکل های مختلف وجود دارد. یک نوع انرژی زمانی است که کار شما خوب پیش میرود و احساس مثبتی در مورد پروژه های خود دارید. احساس توانمندی و هیجان و قدرت میکنید. لبخند میزنید و توانمندی شما همه کس را مورد تشویق قرار میدهد. شما انرژی ایجاد میکنید.شاید کسی هم باشد که مدام مشغول نک و ناله است و کارها را خوب انجام نمیدهد. این افراد انرژی دیگران را هم میمکند و بعد از این که با آنها وقت میگذرانید ؛ آنقدر بی حال میشوید که دلتان می خواهد بخوابید.
مدیریت انرژی مخصوصا در مرحله آمادگی پیوستار تاب آوری مهم است برای آن که به شیوه های مختلفی میتوانید به آن نزدیک شوید.
شیوه اول به شکل انرژی موجود برای صرف در روز می شود. مدیریت انرژی در این دیدگاه به میزان و کیفیت استراخت شما ، صبر و بردباری و استراتژیهای موثر مدیریت انرژی در طول روز بستگی دارد.
شیوه دوم آن است که چطور انرژی خود را حفظ یا آنرا هدر می دهید. بیشتر به رفتار شما در مورد سلامتی و به زیستی بستگی دارد. ورزش مثال خوبی است. برخی در پایان روز ورزش میکنند و میگویند ورزش خستگی شان را از بین می برد . بعضی ها هم میگویند ورزش اول صبح به آنها روحیه و انگیزه می دهد.
تغذیه هم مثال دیگری است. خوردن ناهار سنگین باعث میشود که بعد ازناهار به زور چشم های خود را باز کنید. در حالی که وقتی ناهاری پر از پروتئین میخورید، روی کارهای تان متمرکز تر میشوید. وقتی دقت میکنید که بدن تان چطور کار میکند و انتخابهای درست و مناسب بدن تان به معنای آن است که میتوانید مشکلات و چالش ها را بهتر تحمل کنید.
در روز، میتوانیم آنچه انرژی داریم را صرف کنیم.صبح ها که بیدار میشویم ، خوب استراحت کرده ایم . در پایان روز احساس خستگی میکنید. آنچه که در طول روز رخ میدهد تفاوت بین توان انرژی در صبح و پایان انرژی درشب است . باز سازی انرژی به کیفیت خواب و نیازهای شخصی شما به خواب بستگی دارد . با خواب مناسب میتوانید خود را دوباره شارژ کنید.
حتی اگر شب خوب نخوابیده اید ،میتوانید در طول روز خود را شارژ کنید. یادتان باشد که وقتی کودکستانی بودید، میتوانستید سر خود را روی میز بگذارید و چرتی بزنید. میتوانید در محل کار خود چند دقیقه ایی استراحت کنید. همسرم شیلا می گوید وقتی به کلاس زومبا میرود پر انرژی می شود. او می گوید رقصیدن باعث پر انرژی شدن من میشود.
بیایید عوامل مربوط به انرژی شخصی را بررسی کنیم. اول آن که زمان بندی انرژی هر کس با دیگری متفاوت است . من سحر خیز هستم و همیشه ساعت 5 صبح بیدارم . کمی پیاده روی می کنم و آماده ام که کمی بنویسم و بعد ساعت 7 صبح مراجعانم را میبینم. تا پایان روز انرژی ام تحلیل میرود. همسرم از سوی دیگر صبح را به کندی شروع میکند ،اما در ادامه روز پر انرژی است. او دوست دارد بیدار بماند و در وبلاگش مطلب بنویسد یا روی مقاله ایی کار کند. در عوض من ساعت 9:30 یا 10 شب به خواب میروم. سطح انرژی افراد متفاوت است . ما میتوانیم برای مدیریت انرژی خود از ردیاب انرژی در طول روز استفاده کنیم.
برای استفاده از این ردیاب میتوانید درک خود را از میزان انرژی خود در هر ساعت از روز یادداشت کنید. بسیاری از افراد از ردیاب برای یادداشت سطح انرژی خود استفاده میکنند. اما می توانید از آن برای یادداشت سطح انرژی روحی و احساسی خود استفاده کنید. شما می خواهید 5 روز اطلاعات را یادداشت کنید . از جمله در تعطیلات پایان هفته انرژی خود را یادداشت کنید طوری که بتوانید در باره میزان انرژی خود در طی هفته اطلاع پیدا کنید.
عامل دوم یا کلیدی در مورد انرژی شخصی شما این است که همه ساعتها انرژی یکسانی ندارید. ممکن است متوجه شوید که صبح ها خلاق ترهستید و تا نیمه های عصر بهتر است گزارشات مالی را بنویسید تا برنامه ای عملیاتی بریزید. چون دیگر در این لحظات چندان خلاق نیستید.از طرف دیگر بهتر است موقع ناهار کاری مثل پر کردن فرمها را انجام دهید ،چرا که بهتر است این کار را کنید تا برگزاری جلسه ای با رئیس چون میبینید دلتان می خواهد چرتی بزنید. توجه به تغییرات انرژی تان در طی روز بسیار مهم است و این یکی از مسائلی است که در مدیریت زمان توسط مردم در نظر گرفته نمی شود. برای خیلی از افراد ساعات با هم برابرند، اما به لحاظ انرژی ساعات متفاوتند.
چه وقت ،بهترین عملکرد خود را دارید؟ چه نوع کاری رادر این بخش از روز انجام میدهید؟
چه وقت بدترین عملکرد را دارید؟ چه نوع کاری را بهتر است انجام دهید؟
سوم ایده کلیدی آن است که میتوانید با انجام کارهای مفرح و لذت بخش برای خودتان انرژی پیدا کنید. حتی در محل کار نیز میتوانید چنین کارهایی انجام دهید. میتوانید کارهایی را که برای تان پاداش به همراه دارند ؛انجام دهید. این کار به شما انرژی بیشتری میدهد.
با مدیر ارشدی کار میکردم که میدید در روزهایی که جلسه دارد،انرژی ندارد انگار کل انرژی بدن او تمام می شد. او متوجه شد که در این روزها دو نکته را از دست میدهد. یکی آنکه او نمی توانست وقتی را صرف تعمق کند. زمانی را که به فکر کردن در مورد تصویر بزرگتر میپرداخت و از حل مسائل روزانه فارغ می شد. او میتوانست از کارمندانش بپرسد که چه چیزی در محل کار او را به هیجان میآورد؟ چه چیزی برای شما سرخوردگی به همراه دارد؟
وقتی برنامه ریزی کردیم ، تصمیم گرفت این دو مورد را در برنامه اش بگنجاند. او به معاونش گفت که چه زمانی نمی خواهد کسی مزاحمش شود. امروز او می گوید که وقتی می تواند این زمان را در برنامه اش بگنجاند،احساس میکند سرزنده تر و خلاق تر است . وانگهی این نکته به وی کمک میکند که به کارمندانش متعهدتر باشد.
بر اساس تحقیقات ویلیام آنتونی محققی در دانشگاه بوستون، چهارم چرت زدن تاثیر قدرتمندی روی سلامتی فیزیکی و روحی دارد . ی چرت 15 دقیقه ایی کفایت میکند. تحقیقات وی نشان داد که بیش از 70 درصد از افراد گزارش کردند که به چرت کوتاهی در محل کار خود نیاز دارند. شرکتهایی مثل خطوط هوایی انگلستان و راه آهن یونیون پاسیفیک خلبانان و رانندگان قطار را وادار میکنند که چرت 30 دقیقه ایی بزنند. البته اگر محل کار شما از این ایده استقبال نمیکند،میتوانید کمی به اتاق استراحت بروید.
پنجم و کلید نهایی برای مدیریت انرژی استفاده از داشبرد ماشین است.ماشین ما صفحه ایی برای نمایش سرعت موتور و آمپر و سرعت سنج دارد که به ما اطلاعاتی در باره عملکرد ماشین میدهد. امروزه ماشین های پیشرفته ایی وجود دارند که از سنسورهای کامپیوتری برای مدیریت وضعیت آمپر و درجه حرارت ماشین استفاده میکنند و حتی میتوانند ماشین ما را آماده کنند که در ترافیک آرامتر براند . چه میشود که ما نیز از تکنولوژی برای ردیابی سطح انرژی خود استفاده کنیم طوری که بهتر بتوانیم درک کنیم که بدن ما چطور به استرس های خاص واکنش نشان میدهد و فرصتی داشته باشیم تا بتوانیم در مورد واکنش های خود خوب بیندیشیم. ردیاب های انرژی مثل ساعت اپل به ما کمک میکنند تا بهتر انرژی خود را مدیریت کنیم.
انرژی شخصی ما ارزشمندترین کالای ماست . برخی فکر می کنند که زمان ارزشمندترین کالای ماست ،اما عملا انرژی گرانبهاترین دارایی ماست. برای آنکه میتوانیم انرژی خود را مدیریت کنیم، اما نمیتوانیم زمان را مدیریت کنیم. چگونگی استفاده از انرژی ؛ موفقیت و پیروزی ها و شاید حتی خوشبختی ما را تعیین میکند. حتی میتوان بر اساس سطح انرژی شغل را انتخاب کرد . برخی از مشاغل نیاز به انرژی زیاد و برخی کم دارند.
برگرفته از کتاب مزایای تاب آوری.
محمدرضا مقدسی،عفت حیدری.
نشر ورجاوند
